PowerPoint: स्लाइड शो, ट्रांज़िशन और एनीमेशन
काम के अनुसार view चुनें
स्लाइड बनाना, उनका क्रम तय करना और उन्हें दर्शकों को दिखाना अलग काम हैं।
| View | यहाँ मुख्य उद्देश्य |
|---|---|
| Normal | स्लाइड की सामग्री बनाना और edit करना |
| Slide Sorter | स्लाइडों की छोटी झलकियाँ देखकर क्रम व्यवस्थित करना |
| Slide Show | दर्शकों के लिए प्रस्तुति चलाना |
Thumbnail pane में भी स्लाइडों का क्रम बदला जा सकता है; Slide Sorter ही एकमात्र तरीका नहीं है। Platform और version के अनुसार views और controls बदलते हैं। यह पाठ उनके काम समझाता है, हर जगह एक जैसे buttons होने का दावा नहीं करता।
Effects से पहले क्रम सही करें
मान लें कि तीन स्लाइडों का क्रम यह है:
पहले: परिचय, सारांश, उदाहरण।
आप उदाहरण को सारांश से पहले रखना चाहते हैं:
बाद में: परिचय, उदाहरण, सारांश।
वास्तविक slide thumbnails को इसी क्रम में रखें। किसी एक स्लाइड के अंदर चित्र खिसकाने से चित्र की जगह बदलती है, स्लाइडों का क्रम नहीं।
Microsoft के बताए desktop workflow में From Beginning से slide show पहली स्लाइड से और From Current Slide से चुनी हुई स्लाइड से शुरू होता है। जिस हिस्से की जाँच करनी है, उसी के अनुसार शुरुआत चुनें। दूसरे platforms पर command के शब्द अलग हो सकते हैं।
Transition या animation: effect किस पर है?
| Effect | लक्ष्य |
|---|---|
| Transition | एक स्लाइड से दूसरी पर बदलाव; आने वाली स्लाइड पर तय होता है |
| Animation | स्लाइड के अंदर text, shape या चित्र जैसा element |
स्लाइड 2 से स्लाइड 3 पर जाने का transition तय करने के लिए स्लाइड 3 चुनें। स्लाइड 3 स्क्रीन पर बनी रहे और उसी पर उत्तर दिखाई दे, तो उस उत्तर के object पर entrance animation लगाएँ।
Animation का अर्थ हमेशा स्क्रीन पर खिसकना नहीं है: object दिखाई दे सकता है, गायब हो सकता है या उस पर ज़ोर दिया जा सकता है। मिलते-जुलते दिखने वाले effects अलग संदर्भों में काम कर सकते हैं। केवल नाम या रूप देखकर निर्णय लेने के बजाय लक्ष्य और संदर्भ पहचानें।
- Thumbnails से स्लाइडों को परिचय, उदाहरण, सारांश के क्रम में रखें।
- स्लाइड 2 से 3 पर बदलाव जाँचने के लिए आने वाली स्लाइड 3 चुनें और उसका transition preview करें।
- स्लाइड 3 के अंदर उत्तर दिखाने के लिए उस उत्तर का object चुनें और उपयुक्त entrance animation लगाएँ।
- पूरा क्रम और effects जाँचने के लिए शुरुआत से प्रस्तुति चलाएँ। देखें कि हर effect समझाने में मदद करता है या नहीं।
जिस परिवेश में प्रस्तुति दिखानी है, उसमें preview करें। Effect ध्यान दिलाने में मदद कर सकता है, लेकिन गलत सामग्री सही नहीं करता और स्पष्ट व्याख्या की गारंटी नहीं है। हर चीज़ पर effect लगाने के बजाय उद्देश्य के अनुसार उपयोग करें।
पाँच अभ्यास प्रश्न
- स्लाइडों का क्रम परिचय, सारांश, उदाहरण है। आप परिचय, उदाहरण, सारांश चाहते हैं। कौन-सा काम सीधे उनका क्रम बदलता है?
उत्तर देखें
सही उत्तर: B
Slide thumbnails का क्रम बदलने से स्लाइडों का क्रम बदलता है। स्लाइड के अंदर object खिसकाने या उसकी formatting बदलने से उस स्लाइड का स्थान नहीं बदलता।
विकल्प A: चित्र अपनी स्लाइड के अंदर खिसकता है; स्लाइडों का क्रम वही रहता है।
विकल्प C: Font का रंग text का रूप बदलता है, स्लाइडों का क्रम नहीं।
विकल्प D: Object animation, स्लाइड के अंदर element पर काम करता है, स्लाइडों के क्रम पर नहीं।
संकेत: पृष्ठों को चुनें, उनके अंदर के objects को नहीं।
- बताए गए desktop workflow में स्लाइड 3 चुनी है, लेकिन आप स्लाइड 1 से प्रस्तुति की जाँच करना चाहते हैं। शुरुआत का कौन-सा विकल्प उपयुक्त है?
उत्तर देखें
सही उत्तर: D
From Beginning से पहली स्लाइड शुरू होती है। From Current Slide से चुनी हुई स्लाइड शुरू होती है, जो इस उदाहरण में स्लाइड 3 है।
विकल्प A: इससे चुनी हुई स्लाइड 3 शुरू होगी, स्लाइड 1 नहीं।
विकल्प B: Background बदलना editing का काम है, slide show की शुरुआत चुनना नहीं।
विकल्प C: Text object जोड़ने से यह तय नहीं होता कि slide show कहाँ से शुरू होगा।
संकेत: विकल्प को उस पहली स्लाइड से मिलाएँ जिसे आप देखना चाहते हैं।
- आप स्लाइड 2 से स्लाइड 3 पर जाने का transition तय करना चाहते हैं। कौन-सा लक्ष्य चुनना चाहिए?
उत्तर देखें
सही उत्तर: A
इस बदलाव का transition, आने वाली स्लाइड 3 पर लागू होता है। किसी text box या चित्र को चुनना, उस स्लाइड के transition का लक्ष्य चुनना नहीं है।
विकल्प B: Text box स्लाइड 2 का element है, 2 से 3 के बदलाव में आने वाली स्लाइड नहीं।
विकल्प C: Filename संग्रहीत प्रस्तुति की पहचान है, transition का लक्ष्य नहीं।
विकल्प D: स्लाइड 1 का चित्र न आने वाली स्लाइड 3 है, न इस बदलाव का लक्ष्य।
संकेत: सोचें कि बदलाव के बाद कौन-सी स्लाइड आती है।
- स्लाइड 3 स्क्रीन पर बनी रहती है और उस पर एक उत्तर वाला text box दिखाई देता है। इस लक्ष्य के लिए कौन-सा effect उपयुक्त है?
उत्तर देखें
सही उत्तर: C
लक्ष्य उसी स्लाइड के अंदर उत्तर का एक object है, इसलिए entrance animation उपयुक्त है। Transition, स्लाइडों के बीच बदलाव से संबंधित है।
विकल्प A: लक्ष्य स्लाइड 3 को स्क्रीन पर बनाए रखना है, दूसरी स्लाइड पर जाना नहीं।
विकल्प B: केवल background बदलने से उत्तर के object को entrance effect नहीं मिलता।
विकल्प D: स्लाइड का क्रम बदलने से प्रस्तुति में उसका स्थान बदलता है, उत्तर का object कैसे दिखाई देगा यह नहीं।
संकेत: लक्ष्य पूरी स्लाइडों के बीच बदलाव है या वर्तमान स्लाइड के अंदर एक object?
- दो effects मिलते-जुलते दिखते हैं। Animation और transition में अंतर पहचानने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
उत्तर देखें
सही उत्तर: B
लक्ष्य और संदर्भ से पहचानें: animation, स्लाइड के अंदर element पर काम करता है; transition, स्लाइडों के बीच बदलाव से संबंधित है। केवल मिलते-जुलते नाम या रूप पर्याप्त नहीं हैं।
विकल्प A: गति से यह तय नहीं होता कि लक्ष्य element है या स्लाइडों के बीच बदलाव।
विकल्प C: केवल नाम भ्रामक हो सकता है; देखें कि effect किस पर लागू है।
विकल्प D: कुछ transitions में objects स्लाइडों के बीच खिसकते दिख सकते हैं, इसलिए केवल खिसकना विश्वसनीय कसौटी नहीं है।
संकेत: श्रेणी तय करने से पहले पहचानें कि effect किस पर लागू है।
तीन हिस्सों की जाँच
पहले क्रम। फिर शुरुआत का स्थान। अंत में effect का लक्ष्य। Effects पर निर्भर होने से पहले जाँचें कि प्रस्तुति आपकी बात इच्छित क्रम में समझाती है।
स्रोत: Microsoft में स्लाइडों का क्रम बदलना, प्रस्तुति के काम और शुरुआत के स्थान, slide show दिखाना और animation तथा transition का अंतर। उदाहरण और अभ्यास प्रश्न मौलिक हैं।
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