PowerPoint: स्लाइड, लेआउट और सामग्री
प्रस्तुति स्लाइडों से बनती है
PowerPoint में शब्दों, चित्रों और दूसरी सामग्री को व्यवस्थित करके प्रस्तुति बनाई जाती है। Slide, यानी स्लाइड, उस प्रस्तुति का एक पृष्ठ है। Text box या चित्र, स्लाइड पर रखा object है; उसे जोड़ने से नई स्लाइड नहीं बनती।
| शब्द | काम |
|---|---|
| Presentation | स्लाइडों का पूरा संग्रह |
| Slide | प्रस्तुति का एक पृष्ठ |
| Layout | स्लाइड के placeholders की व्यवस्था और formatting |
| Placeholder | Layout में सामग्री के लिए पहले से तय container |
Layout में title का placeholder और content का placeholder मिल सकता है। ये containers सामग्री को जगह देने में मदद करते हैं; वे आपका संदेश लिखते या उसकी तथ्य-जाँच नहीं करते। आप खुद जो text box जोड़ते हैं, वह अपने-आप layout का placeholder नहीं बन जाता।
सजावट से पहले सामग्री की योजना बनाएँ
मान लें कि आप पढ़ाई की योजना पर एक छोटी प्रस्तुति बना रहे हैं। यह मौलिक योजना का उदाहरण है; स्लाइडों की यह संख्या अनिवार्य नहीं है।
| स्लाइड | उद्देश्य |
|---|---|
| 1: पढ़ाई की योजना | विषय का परिचय |
| 2: इस सप्ताह | काम समझाना |
| 3: प्रगति की जाँच | दोहराई का प्रश्न पूछना |
स्लाइड 2 पर Title and Content layout से शीर्षक और मुख्य सामग्री के लिए जगह मिल सकती है। Heading को title placeholder और कामों की छोटी सूची को content placeholder में रखें। कोई शब्द या तथ्य गलत हो तो text edit करें। Layout बदलना अलग काम है; इससे गलत तथ्य या वर्तनी अपने-आप सही नहीं हो जाती।
- स्लाइड 2 का एक स्पष्ट उद्देश्य तय करें: इस सप्ताह के काम समझाना।
- शीर्षक और कामों की सूची के लिए उपयुक्त layout चुनें, जैसे Title and Content।
- शीर्षक और काम उनके placeholders में लिखें। गलत शब्दों को text में ही सुधारें।
- परिणाम जाँचें: पढ़ने योग्य text, उपयोगी शीर्षक और पूरी दिखती सामग्री। ज़रूरत पर भीड़भरी सामग्री सरल करें या बाँटें।
अंतिम जाँच, design का सुझाव है; शब्दों की संख्या का तय नियम नहीं। Version और theme के अनुसार command के नाम और layouts बदल सकते हैं। यह पाठ अलग-अलग हिस्सों के काम समझाता है, हर version के लिए एक ही menu क्रम नहीं बताता।
पाँच अभ्यास प्रश्न
- PowerPoint प्रस्तुति के अंदर एक पृष्ठ को क्या कहते हैं?
उत्तर देखें
सही उत्तर: C
Slide, प्रस्तुति का एक पृष्ठ है। पूरी प्रस्तुति में स्लाइडें होती हैं; text box जैसे objects किसी एक स्लाइड पर रखे जाते हैं।
विकल्प A: पूरी प्रस्तुति, संग्रह है; उसके अंदर का एक पृष्ठ नहीं।
विकल्प B: Folder संग्रहीत फ़ाइलों को व्यवस्थित करता है; वह प्रस्तुति का पृष्ठ नहीं है।
विकल्प D: Transition स्लाइडों के बीच का effect है, खुद स्लाइड नहीं।
संकेत: एक पृष्ठ और उसे रखने वाले पूरे संग्रह को अलग करें।
- इस पाठ में slide layout का मुख्य काम क्या है?
उत्तर देखें
सही उत्तर: A
Layout, सामग्री के placeholders का ढाँचा और formatting देता है। असली संदेश आपको लिखना और जाँचना होता है।
विकल्प B: Layout, सामग्री लिखने या उसकी तथ्य-जाँच की जगह नहीं लेता।
विकल्प C: Layout और animation अलग बातें हैं; layout चुनने से हर शब्द अपने-आप animate नहीं होता।
विकल्प D: Layout चुनना, बाकी स्लाइडें मिटाने का command नहीं है।
संकेत: सोचें कि शीर्षक और मुख्य सामग्री कहाँ रखी जाएगी।
- स्लाइड पर "Study on Thrusday" लिखा है, जबकि आप "Thursday" लिखना चाहते थे। कौन-सा काम इस शब्द को सीधे सही करता है?
उत्तर देखें
सही उत्तर: D
गलती text में है। उस शब्द को edit करने से वर्तनी सुधरती है; बाकी काम effect, क्रम या रूप बदलते हैं, गलत शब्द नहीं।
विकल्प A: Transition, स्लाइडों के बीच effect नियंत्रित करता है, इस शब्द की वर्तनी नहीं।
विकल्प B: क्रम बदलने पर गलत शब्द अपनी स्लाइड में बना रहता है।
विकल्प C: Background का रंग बदलने से लिखा हुआ शब्द नहीं बदलता।
संकेत: गलती जहाँ है, सुधार का काम उसी से मिलाएँ।
- आप चित्र के पास caption लिखने के लिए text box जोड़ते हैं। कौन-सा कथन सही है?
उत्तर देखें
सही उत्तर: B
जोड़ा गया text box, वर्तमान स्लाइड पर text रखता है। Layout placeholder, layout में पहले से तय container है; साधारण text box अपने-आप ऐसा placeholder नहीं बनता।
विकल्प A: Text box, स्लाइड के अंदर object है, दूसरा पृष्ठ नहीं।
विकल्प C: Caption का text box, पूरी प्रस्तुति की जगह नहीं लेता।
विकल्प D: साधारण जोड़े गए text box में text लिखा और edit किया जा सकता है।
संकेत: पृष्ठ पर रखे object और layout के पहले से तय container को अलग समझें।
- दोहराई के प्रश्न के लिए आपको एक और पृष्ठ चाहिए। कौन-सा काम वह अतिरिक्त पृष्ठ बनाता है?
उत्तर देखें
सही उत्तर: C
नई slide जोड़ने से प्रस्तुति में एक और पृष्ठ बनता है। Text box, font या background बदलना, मौजूदा स्लाइड की सामग्री या रूप को बदलता है।
विकल्प A: नया text box भी वर्तमान स्लाइड पर रहता है; नया पृष्ठ नहीं जोड़ता।
विकल्प B: शीर्षक का font बदलने से मौजूदा text की formatting बदलती है, slide नहीं जुड़ती।
विकल्प D: Background बदलने से रूप बदलता है, स्लाइडों की संख्या नहीं।
संकेत: उसी स्लाइड पर नया object नहीं, एक और slide चाहिए।
ढाँचे और सामग्री को अलग समझें
प्रस्तुति में स्लाइडें होती हैं। Layout, placeholders का ढाँचा देता है। सामग्री आपको लिखनी और जाँचनी होती है। संदेश से शुरुआत करें, फिर layout से उसे स्पष्ट बनाएँ।
स्रोत: Microsoft में slide layouts, layout लागू करना, text जोड़ना और प्रस्तुति के मूल काम। उदाहरण और अभ्यास प्रश्न मौलिक हैं।
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