स्प्रेडशीट: सेल, सूत्र और कॉपी किए गए संदर्भ
पहले cell पढ़ें, फिर formula
स्प्रेडशीट में डेटा खानों, यानी cells, में व्यवस्थित होता है। Microsoft Excel की सामान्य A1 reference style में अक्षर स्तंभ और संख्याएँ पंक्तियाँ बताती हैं: C4 का अर्थ स्तंभ C, पंक्ति 4 है। A2:A4 जैसी range में A2, A3 और A4 तीनों शामिल हैं।
एक छोटी worksheet
इस उदाहरण में cells में वास्तविक संख्याएँ हैं; टेक्स्ट, खाली cells या errors नहीं हैं।
| Cell | संख्या |
|---|---|
| A2 | 10 |
| A3 | 0 |
| A4 | 20 |
| E1 | 2 |
Formula की शुरुआत = से होती है। उसमें cell references, यानी खानों के पते, रख सकते हैं ताकि गणना उन खानों में मौजूद मानों का उपयोग करे।
| Formula | परिणाम | कारण |
|---|---|---|
=SUM(A2:A4) | 30 | 10 + 0 + 20 |
=AVERAGE(A2:A4) | 10 | (10 + 0 + 20) ÷ 3 |
SUM संख्याएँ जोड़ता है। AVERAGE उनका अंकगणितीय माध्य, यानी औसत, निकालता है। संख्यात्मक शून्य औसत में शामिल होता है; वह खाली cell नहीं है। इन तीन संख्यात्मक cells के लिए 3 से भाग दें। किसी एक मान के शून्य होने के कारण योग को 2 से भाग न दें।
एक पंक्ति नीचे copy करें: कौन-सा reference बदलेगा?
मान लें कि B2 में =A2*2 है। Formula को उसी स्तंभ में एक पंक्ति नीचे copy करके B3 में रखने पर वह =A3*2 बनता है। Relative reference स्थान के एक पंक्ति वाले बदलाव के अनुसार बदलता है।
अब E1 में रखे गुणक का पता स्थिर रखें। B2 में =A2*$E$1 लिखें। Dollar signs के कारण copy करते समय E1 का स्तंभ और पंक्ति, दोनों absolute रहते हैं। वे इस copy के दौरान पता स्थिर रखते हैं; E1 का मान फिर भी संपादित किया जा सकता है।
- B2 पढ़ें:
=A2*$E$1में A2 की संख्या और E1 के स्थिर पते पर रखा गुणक इस्तेमाल होता है। - Formula को B2 से B3 में copy करें: लक्ष्य उसी स्तंभ में एक पंक्ति नीचे है।
- Relative हिस्सा बदलें: A2 से A3 बनेगा। Absolute हिस्सा रखें:
$E$1वैसा ही$E$1रहेगा। - नया formula पढ़ें:
=A3*$E$1। दी गई संख्याओं से इसका परिणाम 0 × 2 = 0 है; B2 का परिणाम 10 × 2 = 20 है।
यह उदाहरण copy करने का है, formula को move करने या worksheet में पंक्तियाँ डालने का नहीं। यहाँ “absolute” बताता है कि इस copy के दौरान reference कैसा रहेगा; इसका अर्थ यह नहीं कि किसी भी क्रिया से वह cell reference कभी बदल ही नहीं सकता।
पाँच अभ्यास प्रश्न
- Excel की A1 reference style में C4 किसकी पहचान करता है?
उत्तर देखें
सही उत्तर: B
A1-style reference में अक्षर स्तंभ और संख्या पंक्ति बताती है। C4 स्तंभ C और पंक्ति 4 पर बना एक cell है।
विकल्प A: इसमें स्तंभ के अक्षर और पंक्ति की संख्या उलट दिए गए हैं।
विकल्प C: C4 एक cell बताता है, C1:C4 की पूरी range नहीं।
विकल्प D: C4 किसी worksheet की क्रम-संख्या नहीं बताता।
संकेत: पहले अक्षर को स्तंभ और फिर संख्या को पंक्ति के रूप में पढ़ें।
- A2, A3 और A4 में संख्याएँ 10, 0 और 20 हैं।
=SUM(A2:A4)का परिणाम क्या होगा?
उत्तर देखें
सही उत्तर: D
Range में तीनों cells शामिल हैं। SUM उनकी संख्याएँ जोड़ता है: 10 + 0 + 20 = 30।
विकल्प A: यहाँ 10 अंकगणितीय माध्य है, योग नहीं।
विकल्प B: 20 केवल A4 का मान है; range में A2 और A3 भी हैं।
विकल्प C: 3 उस range में cells की संख्या है, उनका कुल योग नहीं।
संकेत: A2:A4 के दोनों छोर और उनके बीच का cell शामिल करें।
- उन्हीं तीन संख्यात्मक cells के लिए
=AVERAGE(A2:A4)का परिणाम क्या होगा?
उत्तर देखें
सही उत्तर: A
AVERAGE संख्यात्मक शून्य को शामिल करता है, इसलिए तीन संख्याएँ हैं। उनका अंकगणितीय माध्य (10 + 0 + 20) ÷ 3 = 10 है।
विकल्प B: 15 तब आता है जब शून्य को गलत ढंग से छोड़कर 30 को 2 से भाग दिया जाए।
विकल्प C: 30 योग है; औसत के लिए संख्यात्मक मानों की संख्या से भाग देना भी ज़रूरी है।
विकल्प D: एक cell में शून्य होने से तीनों संख्याओं का औसत शून्य नहीं हो जाता।
संकेत: शून्य भी एक संख्या है। कुल कितने संख्यात्मक मान दिए हैं?
- B2 में
=A2*2है। उसे उसी स्तंभ में एक पंक्ति नीचे B3 में copy करते हैं। कौन-सा formula बनेगा?
उत्तर देखें
सही उत्तर: C
एक पंक्ति नीचे copy करने पर relative row reference A2 से A3 होता है। स्तंभ A वही रहता है और सीधे लिखी संख्या 2 नहीं बदलती।
विकल्प A: एक पंक्ति नीचे copy करने के बाद भी इसमें relative row reference नहीं बदला।
विकल्प B: लक्ष्य नीचे गया है, दाएँ नहीं; source reference का स्तंभ B नहीं होना चाहिए।
विकल्प D: Copy करने से relative cell references बदलते हैं, सीधे लिखा गुणक 2 नहीं।
संकेत: Cell reference A2 को formula में सीधे लिखी स्थिर संख्या 2 से अलग पहचानें।
- B2 में
=A2*$E$1है। उसे उसी स्तंभ में एक पंक्ति नीचे B3 में copy करते हैं। कौन-सा formula बनेगा?
उत्तर देखें
सही उत्तर: B
A2 relative है, इसलिए A3 बनता है। $E$1 के दोनों हिस्से absolute हैं, इसलिए copy के दौरान वह $E$1 ही रहता है। नया formula =A3*$E$1 है।
विकल्प A: Relative A2 को एक पंक्ति नीचे जाकर A3 होना चाहिए।
विकल्प C: 1 से पहले dollar sign copy के दौरान उस पंक्ति को स्थिर रखता है; $E$1 से $E$2 नहीं बनेगा।
विकल्प D: लक्ष्य एक स्तंभ दाएँ नहीं गया है और absolute E1 reference को F1 नहीं बनना चाहिए।
संकेत: किस reference में स्तंभ और पंक्ति, दोनों से पहले dollar sign है?
परिणाम स्वीकार करने से पहले
Range पढ़ें, संख्यात्मक inputs गिनें और गणना से पहले अनुमान लगाएँ कि copy होने पर references कैसे बदलेंगे। Formula जाना-पहचाना लग सकता है, फिर भी वह गलत cells को संदर्भित कर सकता है।
इन उदाहरणों में English function names और A1-style references हैं। स्रोत: Microsoft के formulas और ranges, SUM, AVERAGE और relative तथा absolute references के निर्देश।
पाठ्यक्रम संबंध: SSC CGL 2026 की अधिसूचना के खंड 13.11.5.2 में Tier II के Computer Knowledge के अंतर्गत Office की मूल बातें हैं। यह पाठ स्प्रेडशीट के कुछ चुने हुए काम सिखाता है।
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